UVOD

UVOD

Proizvodne preduzetničke firme (Pekari, Mlekari, Mesari, Poslastičari i sl) kao i Ugostiteljske preduzetničke firme (Hoteli, Hosteli, Moteli, Restorani, Kuhinje sa samoposluživanjem i slično) imaju veliki problem u praćenju nabavke i utroška materijala i sirovina, odnosno namirnica i pića, i praćenja tih istih nabavki i troškova kada se delom radi o beloj a delom o crnoj nabavci i prodaji. Iz toga proizilazi i problem sa velikim rasturom, krađama i gubicima na materijalu i proizvodima, koji mogu da anuliraju zaradu od prodaje gotovih proizvoda.

Da bi se rešili ove bede ti preduzetnici moraju da vode obimno i precizno knjigovodstvo nabavke i utrošaka materijala, kao i proizvodnje i prodaje proizvoda, gde veza između proizvodnje proizvoda i utroška materijala mora da bude ostvarena i praćena preko preciznih i stalno ažurnih receptura za proizvod i preko tačnih normativa materijala za proizvod.

Tada se kao problem javljaju sledeće stvari:

- Ovo je stručan, jako obiman i svakodnevni posao, gde se mora korektno i striktno hronološki knjižiti,

- za takvo vođenje knjigovodstva sami preduzetnici nemaju ni vremena ni volje ni znanja,

- za takvo vođenje posla preduzetnici neće da angažuju ili zaposle sopstvenog knjigovođu - skup im je,

- takav posao neće da prihvati ni jedna knjigovodstvena agencija jer ne može da ga naplati, već gleda da odradi samo manji finansijski deo posla, a vođenje materijala i proizvoda prepušta klijentu, koji sa ovim ne rešava problem,

- Preduzetnik ne vidi i ne može odmah da vidi veličinu gubitaka koje trpi zbog nemanja tačnih informacija,

- Gubitke obično vidi kada postanu toliki da zbog njih mora da zatvori firmu

Iz tog razloga potreban je knjigovodstveni program koji će rešiti muka prvenstveno preduzetnika a zatim i njegovog knjigovođu. Kako ? Tako što će preduzetnik u tom programu prosto, jednostavno i razumljivo, da vodi kompletnu svoju evidenciju, odnosno i belo i crno knjigovodstvo, kako bi

uvek znao gde je. Iz tog knjigovodtva preduzetnik će automatski kao rezultat prvog posla da dobije i sve papire u vezi nabavke i utroška materijala i u vezi proizvodnje i prodaje proizvoda koje je potrebno dati knjigovođi (samo za belo knjigovodstvo) da ovaj može da sredi poslovne knjige u skladu sa zakonom i propisima, a da se ne upušta u materijalno, robno i proizvodno knjigovodstvo odnosno u brigu o zalihama materijala, robe i proizvoda.

Rezultat je da na kraju meseca knjigovođa ima tačne zbirove netačnih stvarnih podataka što je njemu dovoljno, a preduzetnik ima tačne zbirove tačnih podataka što mu je i neophodno, jer se radi o njegovom novcu.

Program nije knjigovođa i neće raditi sam od sebe. Program je alat za knjigovođu ili onoga ko vodi knjige. Sa programom će morati da radi neko od osoblja ko ima osnovno poznavanje knjigovodstva i ko poznaje proces proizvodnje u firmi a uz to je obučen za rad sa programom. To je neizbežni minimum, inače rešenja nema. Ali, računica i iskustvo pokazuju da se posle prva tri meseca pazar duplira a utrošci materijala prepolove. Svako može na osnovu toga izvoditi svoju računicu da li mu se isplati ili ne isplati prelazak sa dosadašnjeg načina rada na rad sa ovim programom.

Radi donošenja takve odluke daju se dodatne informacije: