IZMENE . * 17.04.2024 GLAVNA KNJIGA C_GK.EXE ZAKLJUČNI LIST BRUTO BILANS Na zahtev mnogih korisnika, nekih od revizora i
finansijskih i poreskih inspektora, kao i bankara, preuređen je i dorađen je
Zaključni List glavne knjige ili Bruto Bilans na pun sadržaj, koji se sada
može dobiti kao EXCEL fajl XLSX, kao PDF fajl, kao TXT fajl i može se
štampati na papiru ili se može kopirati na USB memorije ili se može slati na
email. Za štampu u EXCEL tabelu morate u računaru imati
instaliran program "EXCEL 2010" i novije verzije. Za štampu u PDF fajl
morate u računaru imati instaliran pdf printer "Microsoft Print to
PDF". Pun sadržaj znači da Zaključni list prikazuje sva
analitička konta (veća od 4 znaka), sva sintetička konta (4 cifre), sve
podgrupe konta (tri cifre), sve grupe konta (dve cifre), sve klase konta
(jedna cifra) i njihove zbirove u 7 kolona: 1 Preneto stanje duguje - 2 Preneto stanje potražuje 3 Tekući promet duguje - 4 Tekući promet
potražuje 5 Ukupan promet duguje - 6 Ukupan promet potražuje 7 Ukupan promet saldo (duguje - potražuje) Zaključni list se može štampati na srpskom i na
engleskom jeziku za zadati period od datuma1 do datuma2 (uključujući i te
datume). 10.04.2024
U REGISTRU KONTA dopunjene su operacije: Spisak->
Kontni Okvir za privredu-> Kontni
Okvir za budžet-> Kompletan Propisani Kontni Okvir za privredu i za
budžet program generiše automatski i generisani kontni okvir može se
pregledati i prepisati u registar konta glavne knjige, čime će predstavljati
kontni okvir programa za knjigovodstvo. Takođe može se i obrisati iz
registra konta glavne knjige, pri čemu neće biti obrisana ona analitička
konta koja je u kontni okvir "ručno" dodao korisnik programa a koja ne
postoje u propisanom kontnom okviru. U REGISTAR KONTA dodata operacija:
Spisak->
Uređenje podataka glavne knjige -> Podaci-> Održavanje
baze podataka programa->
Redovno održavanje podataka->
Uređenje podataka glavne knjige->
Registar osnovnih sredstava - u popise knjigovodstvene i poreske
amortizacije i ostale, u naslovni deo dodat naziv firme.
P
14.12.2023
Poboljšan HELP sistem programskog paketa.
Poboljšano Preuzimanje zadnjih dopuna i izmena programskog paketa koje se
vrši iz glavnog menija programskog paketa:
HELP -> Preuzmi zadnju dopunu programa
HELP -> Preuzmi zadnju verziju programa
05.12.2023
U knjigu troškova C_TROSKOVI.EXE
dodat poseban program za rad sa primljenim avansnim računima
i konačnim računima, za njihovu obradu i automatsko kontiranje i knjiženje u
glavnu knjigu i knjiženje u PDV evidenciju radi formiranja POPDV obrasca i
PPPDV obrasca (poreske prijave). Obuhvaćeni su i avansni računi i konačni
računi izdati od strane dobavljača koji ne obračunava pdv u tim računima,
već je obaveza za pdv obračun na primaocu računa (na kupcu).
Uputstvo za rad sa ovim programom dobija se iz opcije menija
(Help)->Generalni help I
(Help)->Knjiga programa.
Ovo uputstvo je ažurirano 05.12.2023 u dve knjige:
C_TROSKOVI_Help.exe i C_TROSKOVI_Help.pdf
0
C_FK.EXE, C_US.EXE, C_LSEFPDV1.EXE, BAZNE.DLL, BAZNEX.DLL K
.
02.08.2023
Dodat novi program C_COPYFIRME.EXE koji vrši kopiranje
izabrane firme-poslovnegodine u drugu zadatu firmu-poslovnugodinu. Koristi
se kod pravljenja identične kopije trenutnog stanja knjigovodstva firme,
kako bi se podaci u kopiji korigovali, dopunili, doradili... radi formiranja
bruto bilansa i drugih izveštaja za banke - kod zahteva za dobijanje
kredita.. Koristi se i kod sklanjanja baze podataka firme sa kojom je
obustavljen rad u trajnu arhivu.
.
Dodat novi program USER_ON_OFF.EXE kojim se proverava da li
je još neki korisnik (user) trenutno u radu sa programom, pre nego što se
izvrši: program za kopiranje firme, program za arhiviranje baze podataka ili
program za prenos početnog stanja firme u sledeću poslovnu godinu, jer ovi
programi zahtevaju da u toku njihovog izvršenja niko ne koristi bazu
podataka.
.
Oba ova servisna programa moraju se startovati samostalno iz foldera
C:\CSYSTEMS gde se nalaze, jer nisu ugrađeni u glavni meni programskog
paketa za knjigovodstvo CSYSTEMS.
16.06.2023
Knjiga troškova TROŠKOVI.EXE ima dopunu. Kod upisa fakture troška koja je
maloprodajni fiskalni račun, javlja se problem jer je na fiskalnom računu
iskazan ukupan iznos računa i iznos PDV-a po opštoj i posebnoj stopi. Nije
iskazana PDV osnovica po opštoj i posebnoj stopi. Stoga je u program dodato
Komandno dugme: <Osnovica po pdv iznosu> koje vrši izračunavanje pdv
osnovica na osnovu upisanih iznosa pdv-a. Da bi zbr osnovice i pdv iznosa
dao isti ukupan iznos prikazan u fiskalnom računu potrebno je korigovati
iznos osnovice u parama na gore ili na dole. Iznos pdv-a i ukupan iznos
osnovica+pdv moraju biti identični sa iznosima u fiskalnom računu.
15.06.2023
DATUM DOKUMENTA I DATUM KNJIŽENJA DOKUMENTA
Datum dokumenta (fakture, kalkulacije i drugih) moguće je upisati u program
samo kao datum koji pripada Godini Rada (na primer 2023 poslovnoj godini) za
koju se vodi knjigovodstvo.
Ovo je nekada uvedeno kao svojevrsna zaštita korisnika programa od pogrešno
upisanih datuma koji ne pripadaju aktuelnoj poslovnoj godini.
Sada je, zbog potreba izmena datuma kod elektronske fakture, dodata
mogućnost da ovaj datum može da bude i datum iz protekle poslovne godine
(odnosno bilo koji datum).
Program će vam uvek prijavljivati da ste upisali nedozvoljen datum koji ne
pripada poslovnoj godini - godini rada, ali će vam dozvoliti da ga ostavite
kao takav na vaš zahtev.
Prema tome od danas vi kao korisnik programa lično snosite
odgovornost za ispravno ili neispravno upisane datume dokumenata u vaša
dokumenta.
Posebno Vodite računa o tome da će većina dokumenata koji se automatski
kontiraju i knjiže, biti knjižena u glavnu knjigu na nalog knjiženja koji će
imati datum naloga knjiženja isti kao upisani datum dokumenta.
.
02.06.2023
Program C_ARTIKLI1.EXE, C_ARTIKLI.DLL (ZALIHE ARTIKLI OBJEKTA - SPISAK
ARTIKALA U OBJEKTU) spisak artikala dopunjen sa opcijama za postavljanje,
pregled i štampu liste artikala koji su sa svojom količinom jednaki ili
manji od zadatih dozvoljenih minimalnih zaliha.
.
0
BAZNE.DLL, BAZNEX.DLL Dodate nove programske funkcije.
.
09.05.2023
Kod eFaktura C_FK.EXE, C_US.EXE, C_FKE.DLL, svaka novootvorena eFaktura po defaultu
dobija podešen obračun
pdv-a na datum prometa upisan u eFakturu (jer je to
najčešći slučaj), a korisnik ga može iz programa
zameniti sa datumom izdavanja (datumom slanja eFakture na SEF) ili sa
datumom valute (kod avansnog računa)
.
U spisku faktura treba
izabrati fakturu, desnim klikom miša na fakturu otvara se meni sa opcijama
koje se odatle startuju. Detaljno uputstvo je u Help-u datom u programu.
.
Programski paket CSYSTEMS dopunjen je sa tri nova posebna programa
vezana za SEF eFakture i SEF PDV evidencije putem kojih se može raditi sve
vezano za eFakture i pdv evidencije bez odlaženja na SEF portal za eFakture
i pdv evidencije. Možete ih koristiti, ali to nije obavezno. Uvek možete
otići na SEF portal i tamo uraditi iste stvari, ako vam je to lakše. Ovi
programi se nalaze pod menijem PDV, pod naslovom SEF eFAKTURE I PDV
EVIDENCIJE OD 2023, pod tačkama 1,2 i 3.
.
LOKALNI SEF
Dodat je program C_LSEF.EXE za upravljanje izdatim-izlaznim i
primljenim-ulaznim eFakturama, koje ovaj program preuzima sa SEF-a i to sve
eFakture ili samo eFakture za zadati period.
Detaljno uputstvo je u Help-u datom u programu. Ovaj program nije vezan za
knjigovodstvo i za podatke iz knjigovodstva. Vezan je za SEF i za podatke
koji se nalaze na SEF-u.
Ovaj program nije vezan za knjigovodstvo i za podatke iz knjigovodstva.
Vezan je za SEF i za podatke koji se nalaze na SEF-u.
.
LOKALNI SEF ZA POJEDINAČNE I ZBIRNE EVIDENCIJE PDVa Dodat
je program C_LSEFPDV2.EXE za upravljanje Pojedinačnim evidencijama PDVa, i
za upravljanje Zbirnim evidencijama PDVa, a koje ovaj program
preuzima sa SEF-a i to sve evidencije ili samo evidencije za zadati period.
Detaljno uputstvo je u Help-u datom u programu.
Ovaj program nije vezan za knjigovodstvo i za podatke iz knjigovodstva.
Vezan je za SEF i za podatke koji se nalaze na SEF-u. U ovaj program mogu se
ručno, sa tastature i potpuno slobodno, upisivati Pojedinačne i Zbirne PDV
evidencije i slati na SEF.
.
LOKALNI SEF ZA POJEDINAČNE EVIDENCIJE PDVa
Dodat je program C_LSEFPDV1.EXE za upravljanje izdatim izlaznim Pojedinačnim
evidencijama PDVa koje se rade kao standardne Fakture za dobra i usluge iz
knjigovodstvenog programa za fakturisanje, a zatim se tu označavaju kao
Pojedinačne PDV evidencije a ne kao eFakture. Ovaj program preuzima te
evidencije za zadati period, u svoju bazu podataka, odakle ih šalje na SEF,
menja im statuse, koriguje ih i poništava ih.
Detaljno uputstvo je u Help-u datom u programu.
Ovaj program je vezan za knjigovodstvo i za podatke iz knjigovodstva, a
vezan je za SEF i za podatke koji se nalaze na SEF-u.
dodata mogućnost slanja
dodata mogućnost slanja najviše tri PDF priloga uz eFakturu.
Prilozi ne smeju da imaju preko 2 MB po prilogu zbog sadašnjeg stanja
razvoja na SEF-u 15.01.2023 C_GKAA.EXE Interni
obračun plaćanja poljoprivrednicima Korigovan
program za obračun PDV nadoknade za plaćenu nabavku od poljoprivrednika 14.01.2023 C_FKE.DLL Elektronske fakture – slanje na SEF C_FK.EXE Fakture za robu, materijal i proizvode, za
komison i konsignaciju C_US.EXE Fakture za usluge Otklonjen
bug kod zahteva za pregled PDF fajla poslate elektronske fakture 13.01.2023 C_ZARADA_CROSO.EXE
Plate
za KJS budžetske korisnike. Uveden novi
sistem pripreme i slanja XML za plate na Trezor, prema novom softveru koji je
uveo Trezor 2023 godine i prema zahtevima trezora u vezi toga. 11.01.2023 C_PPE.EXE Pojedinačna
PDV evidencija – slanje na SEF Uveden novi
program za vođenje interne (lokalne) Pojedinačne PDV evidencije i slanje
faktura i drugih dokumenata iz te interne Pojedinačne PDV evidencije na externu
Pojedinačnu PDV evidenciju – na SEF 01.01.2023 C_FKE1.EXE Lokalni sistem elektronskih faktura Uveden lokalni manager za elektronsko fakturisanje: preuzimanje izdatih
i primljenih eFaktura sa SEF i skladištenje XML i PDF fajlova u lokalnoj bazi podataka. Dodatak uz program za
elektronsko faskturisanje C_FKE.DLL koje
je stupilo na snagu po Zakonu o elektronskim fakturama 01.01.2023 01.01.2023 C_FKE.DLL Elektronske fakture – slanje na SEF C_FK.EXE Fakture za robu, materijal i proizvode, za
komison i konsignaciju C_US.EXE Fakture za usluge Uveden sistem za elektronsko fakturisanje koji je stupio na snagu po
Zakonu o elektronskim fakturama 01.01.2023 . . ISPRAVKE U PROGRAMU OD 11.12.2022 Program je izdvojen iz referata KUP.DBF u C_CRM.EXE i C_CRMDOSIJE.EXE
19.04.2024
Dopunjen je program za ESIR fiskalne kase: KASA_PRODAJA.EXE,
KASA_TOUCH.EXE, KASA_‚UGOSTITELJ.EXE
Kod ESIR registar kase u
internu bazu podataka izdatih fiskalnih računa ne može se knjižiti fiskalni
račun koji nije fiskalizovan odnosno koji nije poslat u PFR na fiskalizaciju
i na štampanje.
Ako je poslat na štampanje on se preko PFR fiskalizuje,
šalje se ne SUF i štampa se, a zatim se automatski knjiži u u internu bazu
pofdataka ESIR kase kako bi smanjio zalihe artikala i poravnao pazar
sa
evidencijom pazara koja se vodi na PFR i na SUF poreske uprave, a zatim se
briše iz računa za kupca u ESIR kasi - prazni se račun za kupca da bi se
mogao praviti račun za sledećeg kupca.
POSEBNA SITUACIJA
Kada se desi da je fiskalni
račun poslat na štampu odnosno na PFR i odštampan je i fiskalizovan i upisan
je u evidenciju fiskalnih računa na SUF kod poreske uprave,
a nije posle
toga automatski proknižen u ESIR kasu, odnosno nije upisan u dnevni pazar
kase zbog zakazivanja PFR/ESIR hardvera ili drugih havarija, a obrisan je iz
računa za kupca,
tada nastaje problem neslaganja stanja u ESIR kasi sa
stanjem u PFR evidenciji i SUF evidenciji poreske uprave. Ovo se dešava vrlo
retko kod starijih tipova računara, starijih verzija windowsa i kod lošijeg
interneta
ili zbog dejstva antivirusnog
softvera,
ali se
pokazalo da se
neki put može desiti.
Taj problem se rešava tako što
se takav račun prvo pronađe na SUF portalu poreske uprave I PREUZME SE
NJEGOV PFR BROJ I PFR VREME pa se isti račun ponovo napravi u ESIR kasi i ne
šalje se na štampu već se samo knjiži
iz operacije [Knjiži] čime se
upisuje se u dnevni pazar u internu batu podataka ESIR kase odnosno u ARHIVU
FISKALNIH RAČUNA. Posle toga se taj račun mora obrisati iz računa za kupca
klikom na dugme [Briši] da bi se
račun za kupca ispraznio i pripremio za
upis sledećeg računa.
*
Štampa Obračuna
Zarade OZ za jednog zaposlenog u PDF fajl i
Automatska
Štampa ObračunA Zarade OZ za sve zaposlene u PDF fajlove
-
Prebačene
sa Foxit PDF Printera na Microsoft Print To PDF printer
Štampa
Mesečne Evidencije ME za jednog zaposlenog u PDF fajl
i
Automatska
Štampa Mesečne Evidencije ME za za sve zaposlene u PDF fajlove
-
Prebačena sa
Foxit PDF Printera na Microsoft Print To PDF printer
Treba proveriti da li je Microsoft Print To PDF
printer instaliran u Windows
(u windows printer dialogu) pa ako nije, treba ga instalirati i aktivirati.
Ovaj printer dolazi uz Windows i instalira se samo na zahtev
korisnika.
Dopune u programima:
BAZNEX.DLL (Svi
programi)
C_FK.EXE (fakturisanje)
C_FKE.DLL
(eFakture)
C_EXCEL_OS.EXE (osnovna sredstva štampe u excel)
KASA_KNJIGOVODSTVO.EXE
(prenos pazara iz kase u knjigovodstvo preko LAN)
KASA_PRENOS.EXE
(prenos pazara iz kase u knjigovodstvo preko FTP)
Otklonjen bag kod
prikaza liste zaliha za period u C_RMFK.EXE
.
Prerađen program za
eFakture C_FKE.DLL ubačeni dodatni podaci za MERKATOR, za prodavca IME
OVLAŠĆENOG LICA I GLN, za kupca GLN, za mesto isporuke GLN, SUBTIPOVI
DOKUMENTA 11 komada, kodovi za datum poreske obaveze 3 komada, šifre
plaćanja neograničen broj (ručni upis), ručni upis datuma isporuke - datuma
prometa, ručni upis natudžbenice, otpremnice, prijemnice, ugovora, šifra
artikla kod prodavca i šifra artikla kod kupca, popust kod svake stavke
artikla na dva mesta na početku stavke na ukupnu količinu artikla, na kraju
stavke po jedinačnoj ceni artikla - po jedinici mere.
deblokiran rad sa
Moj-eRacun
sve testirano i provereno, napisan novi help:
https://www.cobasystems.com/PDF/eFAKTURA1_Help.pdf
https://www.cobasystems.com/PDF/eFAKTURA2_Help.pdf
pa zbog toga
prekompajlovani i: C_FKE.EXE, C_FK.EXE, C_US.EXE
.
ISPRAVKE U
PROGRAMU OD 27.11.2022 do 01.12.2022
(Prema
spisku Miće Bankovića)
.
REGISTAR OSNOVNIH SREDSTAVA
GREŠKA:
-
DATUM POČETKA NOVOG OBRAČUNA UVEK JE DATUM POČETKA PRETHODNOG OBRAČUNA
ISPRAVKA:
- DATUM POČETKA NOVOG OBRAČUNA UVEK JE DATUM KRAJA PRETHODNOG
OBRAČUNA UVEĆAN ZA 1 DAN
.
INTERNI RAČUN IZ MAGACINA GOTOVIH PROIZVODA
GREŠKA:
- MORA DA U RMFK KARTICI ARTIKLA, U PRVOJ STAVCI POSTOJI PORED
PLC (PLANSKE) I PPC (PRODAJNA) CENA
JER AKO NEMA UPISANE PPC
PROIZVOĐAČKE PRODAJNE CENE KONTIRANJE I KNJIŽENJE RAZDUŽUJE MAGACIN GP
POGREŠNO:
PO UPISANOJ CENI ZA PRENOS U DRUGI OBJEKAT A NE PO PLANSKOJ
CENI UPISANOJ U PRVU STAVKU RMFK.
ISPRAVKA:
- MORA DA U RMFK KARTICI
ARTIKLA, U PRVOJ STAVCI POSTOJI PLC (PLANSKA CENA)
- NE MORA DA U RMFK
KARTICI ARTIKLA, U PRVOJ STAVCI POSTOJI PPC (PROIZVOĐAČKA PRODAJNA CENA)
.
KALKULACIJA ZA NABAVKU DOBARA OD POLJOPRIVREDNIKA PO POPDV TAČKI 7.1
GREŠKA:
ZA OBJEKTE:
- MAGACIN MATERIJALA M1,M2,M3,M4,M5,M6,M7,M8
NIJE KONTIRALA I KNJIŽILA NA NALOG GLAVNE KNJIGE
PDV NADOKNADU ZA
POLJOPRIVREDNIKA NA KONTO 2897
DOPUNA:
ZA OBJEKTE
- MALOPRODAJA R0
- VELEPRODAJA R1,R2,R3,R4,R5
- MAGACIN MATERIJALA M1,M2,M3,M4,M5,M6,M7,M8
SADA KONTIRA I KNJIŽI NA NALOG GLAVNE KNJIGE
PDV NADOKNADU ZA
POLJOPRIVREDNIKA NA 2897
.
AKO JE KALKULACIJA U VRSTI DOKUMENTA
OZNAČENA KAO
* Kalkulisano po primljenoj Fakturi/Računu
TADA SE OVA
KALKULACIJA PREUZIMA I ISPRAVNO UPISUJE U PDV EVIDENCIJU
.
INTERNI
OBRAČUN PDV NADOKNADE ZA POLJOPRIVREDNIKA C_GKE.EXE
postojalo:
Kalkulacija za nabavku od poljoprivrednika obezbeđuje podatke
- za
glavnu knjigu kontiranjem i knjiženjem kalkulacije (postojalo)
- za PDV
evidenciju za tačku 7.1 preuzimanjem kalkulacije u PDV evidenciju
(postojalo)
.
Izvod poslovne banke obezbeđuje podatke
- za glavnu
knjigu kontiranjem i knjiženjem izvoda a izvršeno plaćanje poljoprivredniku
(postojalo)
- za PDV evidenciju ništa - mora se ručno knjižiti
DODATO:
- za PDV evidenciju obezbeđeni su podaci
putem dodatnog programa za
INTERNI OBRAČUN PLAĆANJA POLJOPRIVREDNIKU
.
Automatski obračun i upis
u pdv evidenciju:
Izvršen je inerni obračun plaćanja naknade i pdv
nadoknade poljoprivreniku iz podataka glavne knjige i upisan je u pdv
evidenciju primljenih računa sa tri dokumenta:
- dokument internog
obračuna za tačku 7.2
- dokument internog obračuna za tačku 7.3
-
dokument internog obračuna za tačku 7.4
.
.
01.12.2022
AVANSNI RAČUNI I KONAČNI RAČUN KOJI ISTOVREMENO SADRŽE STAVKE ZA
PRODAJU DOBARA I STAVKE ZA PRODAJU USLUGA
postojalo:
- izrada avansnih
računa i konačnog računa samo sa stavkama prodaje dobara
- knjiženje
avansnih računa
- knjiženje konačnog računa
- izrada avansnih računa
i konačnog računa samo sa stavkama prodaje usluga
- knjiženje avansnih
računa
- knjiženje konačnog računa
DOPUNA:
- izrada avansnih
računa i konačnog računa koji sadrže u sebi
stavke prodaje dobara i
stavke prodaje usluga
- knjiženje avansnih računa
- knjiženje konačnog
računa
.
.
15.10.2022 do 05.11.2022
Prerađen
ceo program za CRM i serijsko slanje emailova za otvorene stavke kupcima
preko google Gmail-a, a putem emailAutoit.exe i eMailConfig.exe programa.