U račun za prenoćište, doručak, ručak i ostalo, za gosta, upisuju se sve takse, naknade i usluge koje gost u skladu sa postojećim propisima i cenovnikom firme plaća. Ove stavke računa mogu se u račun za gosta upisvati jedna po jedna "ručno" preko tastature a mogu se u račun za gosta upisati automatski kao set od sedam standardnih stavki a kako je prikazano na slici
Svaki gost ima
1. PRIJAVU BORAVKA
2. OSIGURANJE
3. BORAVIŠNU TAKSU
Pa mu se shodno tome uvek u račun dodaju ove tri stavke
Svakom gostu u račun se upisuje njegova soba, odnosno soba koja je izabrana za rad i iz koje se popunjava
ovaj račun za gosta. Ovde je to
4. 1 PLAVA SOBA sa cenom od 2.200,00
Svakom gostu u račun se upisuju
5. DORUČAK
6. RUČAK
7. VEČERA
pa ako gost neće bilo šta od toga, vrši se brisanje te stavke iz računa tasterom Obriši stavku, što je lakši posao
od upisivanja stavke u račun.
Ovig 7 stavki program automatski preuzima iz posebnog cenovnika koji se nalazi u
a zatim u
pa u Operaciji
iz koje se dobije forma sa podacima:
Napomena:
Ova forma se može dobiti i prečicom odnosno tasterom Help
iz glavnog izbora rada programa
Podatke od tačke 1. do tačke 6. morate upisati sami i ti podaci će na dalje biti
korišćeni za upis opisanih sedam standardnih stavki računa za svakog gosta odnosno
za svaku sobu.
Podatke o ceni sobe, pdv za sobu i popustu za sobu, automatski će ovde upisati
sam program tako što će ih prepisati iz REGISTAR KARTICE SOBE iz svake sobe.
Ovo znači da ako ovde nešto upišete to će uvek biti zamenjeno učitanim podacima
iz registar kartice sobe, pa je ovo upisivanje bez rezultata. Ispravne podatke o ceni
sobe, pdv za sobu i popustu za sobu treba upisati u registar karticu sobe.
Napomena:
Svaka od ovih sedam automatski upisanih stavki u račun gosta, može se u računu gosta
editovati (menjati) tasterom Izmeni stavku. Takođe, može se iz računa obrisati tasterom
Obriši stavku, pa se može u račun dodati nova stavka tasterom Dodaj stavku u koju se
može upisati bilo koja usluga, artikal, naknada, taksa i slično.
Ništa nije sprečeno i sve je moguće. Stvar je potrebe i invencije korisnika kako će da formira
svoju evidenciju. Takođe, obaveza korisnika je da čuva svoje podatke i pravi rezervne kopije
tih podataka, kako usled havarije računara, usled pogrešnog rukovanja sa programom, ili usled
drugih okolnosti ne bi ostao bez podataka.