PROČITAJTE OSNOVNO O PROGRAMU
1. Ovo je Programski
Paket (PP) za lokalni ili klijent-server mrežni rad. Preuzmite odavde (downloadujte) program
koji je potpuno operativan - nije demo verzija i neće prekinuti rad po
isteku nekog broja dana, niti ima ograničenje u broju knjiženja - ali
dozvoljava datume knjiženja samo u 2001 godini sve dok se ne
registruje. Ako vam datumi knjiženja nisu važni, ne morate se nikada
registrovati.
A. Cena najma
programskog paketa je cena
za jednu poslovnu godinu za koju korisnik dobija meilom fajl-licencu sa
kojim se program registruje za tu godinu. Za licencu pošaljite zahtev.
Cena
programa kod kupovine u trajno vlasništvo kupca je cena koja se jednom plati i
nema daljih plaćanja, a korisnik
dobija meilom fajl-licencu sa kojim se program registruje za
stalno.
B. U cenu najma
i trajne kupovine ulazi internet i telefonska tehnička
podrška, saveti, stručna pomoć, razmena podataka.
U cenu najma ulazi slanje
korisniku svake nove verzije programa dopunjene i dorađene zbog promena
u propisima i zbog eventualno pronađenih greški u programu. Korisnik
plaća samo putne troškove za dolazak kod njega a po njegovom pozivu.
C.
Registrovani
korisnik na svoj zahtev i prema svom projektnom zadatku prioritetno
dobija dopune i izmene programa njemu potrebne a po dodatnoj ceni
posebno ugovorenoj za te poslove.
Za
rad sa serverom baze podataka u ADS modu program koristi Advantage
Database Server 10.1 (SYBASE inc.) ili Advantage Local Server 10.1
(besplatna verzija SYBASE servera za rad sa najviše 5 računara u mreži)
ili program radi u jednokorisničkom LOC modu za rad na jednom lokalnom
računaru bez servera.
|
PROIZVODNJA I MALOPRODAJA PROIZVODA
Između programskih
paketa: PROIZVODNJA (proizvodnja i prodaja gotovih proizvoda, najčešće
je to proizvodnja naručenih pojedinačnih proizvoda za poznatog kupca) i
PROIZVODNJA I MALOPRODAJA PROIZVODA (najčešće je to serijska
proizvodnja hrane i pića za tržište i za zalihe) postoje sledeće
razlike i specifičnosti:
Kod programa PROIZVODNJA
1. Uradi se Plan proizvodnje 2. Prijemnicom materijala nabavi se repromaterijal u magacin repromaterijala i potrošni materijal u magacin potrošnog materijala 3.
Na osnovu Plana proizvodnje i tehničke-tehnološke dokumentacije
proizvoda formira se Proizvodni nalog za svaki posebni proizvod (ovde
se mogu - a ne moraju - koristiti i programi za Proizvodni Plan i MRP
material resource planing, za Sastavnice proizvoda i BOM Bill of
materials liste kao pomoćna pogonska dokumentacija iz koje se
finalizuje Proizvodni nalog) 4.
Na osnovu Proizvodnog naloga formira se Proizvodno Trebovanje
repromaterijala i potrošnog materijala iz jednog ili iz više magacina
materijala 5. Na osnovu Proizvodnog Trebovanja izdaje se materijal iz magacina materijala u proizvodni pogon putem Izdatnice materijala 6.
Po završetku proizvodnje proizvoda taj proizvod se putem Prijemnice
gotovog proizvoda prima iz proizvodnog pogona u magacin gotovih
proizvoda 7.
Iz magacina gotovih proizvoda proizvod se putem Internog računa može
poslati u svoje sopstvene maloprodajne objekte, a putem Fakture gotovih
proizvoda može se prodati eksternom kupcu: Firmi pravnom licu ili Firmi
preduzetniku.
Ovaj
opšti program može se koristiti za bilo koju proizvodnju. On zahteva
ručno formiranje Proizvodnog naloga, Trebovanja materijala, Prijemnice
materijala, Izdatnice materijala, Prijemnice proizvoda i Internog
računa ili Fakture za prodaju proizvoda.
Kod programa PROIZVODNJA I MALOPRODAJA PROIZVODA
1.
Na kraju dana ili periodično se evidentira pazar od prodatih proizvoda
po šifri, nazivu, količini, ceni i vrednosti svakog proizvoda, u
dokumentu koji nosi naziv: Izveštaj o maloprodaji sopstvenih proizvoda.
U ovaj izveštaj ulaze i proizvodi prodati fizičkim licima i proizvodi
prodati pravnim licima. Na osnovu ovog Izveštaja o prodaji proizvoda
vrši se knjiženje izlaza proizvoda iz magacina gotovih proizvoda 2.
Smatra se da je sve što je prodato bilo i proizvedeno, pa se u skladu
sa tom postavkom, a na osnovu Izveštaja o prodatim proizvodima,
automatski generiše Proizvodni nalog koji sadrži sve proizvode iz
izveštaja. 3.
Na osnovu proizvodnog naloga automatski se generiše Prijemnica gotovih
proizvoda iz proizvodnog pogona u magacin gotovih proizvoda koja sadrži
sve proizvode iz Proizvodnog naloga. 4.
Na osnovu Proizvodnog naloga i Proizvodne recepture (normativa
materijala za proizvod) automatski se generiše Proizvodno Trebovanje
materijala i repromaterijala za sve proizvode iz Proizvodnog naloga. 5.
Na osnovu Proizvodnog Trebovanja materijala automatski se generišu
Izdatnice materijala iz magacina materijala, za sve proizvode iz
Proizvodnog naloga.
Ovaj
program može se koristiti za specifičnu proizvodnju kod koje na kraju
dana nema zaliha gotovih proizvoda (sve što je tog dana
proizvedeno, tog dana je i prodato). Ovo je slučaj kod pekara,
mlekara, ugostitelja i slično. Ovaj način rada ubrzava postupak
formiranja proizvodne dokumentacije jer tu dokumentaciju automatski
formira na osnovu podataka iz Izveštaja o prodaji proizvoda.
PROIZVODNJA I MALOPRODAJA PROIZVODA
Maloprodaja
proizvoda je referat koji automatski preuzima podatke o prodaji iz
fiskalne kase i formira i čuva robno finansijske izveštaje o prodaji
robe i proizvoda za dan ili za period od datuma do datuma dobijene iz
tih podataka.
Kada se u prodavnici sopstvenih proizvoda
prodaju sopstveni proizvodi i tuđa roba, ili kada se u ugostiteljskom
objektu prodaje hrana, automatski prenos podataka o prodaji iz fiskalne
kase preko mreže ili USB drajva, vrši se u program referat PRODAJA.
U
ovom programu se potpuno automatski odvaja prodaja proizvoda od prodaje
dodatne robe ( na primer proizvod burek, roba jogurt) i automatski se
na osnovu tog primljenog pazara za proizvode formiraju reverznim
postupkom proizvodna dokumenta:
- Dnevni Pazar za jedan ili za više dana (za period), - Proizvodni nalog za proizvodnju proizvoda po dnevnom pazaru - Prijemnica proizvoda u prodavnicu po dnevnom pazaru - Proizvodno Trebovanje materijala za proizvode po nalogu - Izdatnica materijala za materijal specificiran po trebovanju
U
finansijsko knjigovodstvo, poslovne knjige i robno knjigovodstvo
prodavnice proizvoda (ili ugostiteljskog objekta) knjiže se Dnevni
Pazar (razduženje prodavnice), Prijemnica proizvoda (zaduženje
prodavnice) i Izdatnica materijala (razduženje magacina materijala)
NAMENA I UPOTREBA IZVEŠTAJA O PRODATOJ ROBI I PROIZVODIMA 1. Izveštaji o prodaji robe i proizvoda periodični ili dnevni formiraju se za objekte:
magacin gotovih proizvoda ili maloprodaju sopstvenih proizvoda ili ugostiteljski objekat koji može biti maloprodaja sopstvenih proizvoda ili maloprodajni objekat trgovačke robe.
Izveštaj se formira za svaki dnevni pazar fiskalne kase i to
robno, po artiklima: po šifri, nazivu, količini, ceni i vrednosti
prodatih artikala. Vrednost prodatih artikala po jednom ovom dnevnom
izveštaju mora da odgovara iznosu sa Dnevnog izveštaja fiskalne kase,
korigovanom za eventualne povraćaje robe.
Ovi
izveštaji koriste se od strane programskog paketa CSYSTEMS™ i programa
referata iz tog paketa za automatsko kontiranje i robno knjiženje
prodaje robe i proizvoda u poslovne knjige firme, kao i za
automatizovanje procesa izrade trebovanja i izdatnica repromaterijala
iz magacina materijala u proizvodnju i izrade prijemnica i primanje
gotovih proizvoda u magacin gotovih proizvoda ili maloprodajni objekat
za prodaju sopstvenih proizvoda.
Izveštaji o
prodaji robe i proizvoda mogu se formirati ručno ili automatski
preuzimanjem podataka iz računara kase.
U spisku
izveštaja, izveštaji se trajno čuvaju. Iz ovog spiska/registra
izveštaji se mogu pregledati, štampati, korigovati, proknjižiti u
poslovne knjige, isknjižiti iz poslovnih knjiga, brisati i koristiti za
dobijanje drugih izveštaja i analiza prodaje i statistike prodaje.
Ovaj
referat nije propisan ni jednim propisom o knjigovodstvu i vođenju
poslovnih knjiga. Ovde je uveden kao interna evidencija koja služi
potpunom automatizovanju računovodtsvenog posla koji se obavlja putem
računara.
Prodaja proizvoda u maloprodajnim
objektima evidentira se na papirnoj traci registar kase ili na papirnim
pisanim kasa blokovima, ili kao upisani podaci u digitalnom obliku u
računaru kasi, kao dnevni pazari-izveštaji kase. Da bi se iz ovih
podataka o prodaji, koji su najčešće i fizički odvojeni od računara
računovodstva firme, formirala prodajna i proizvodna dokumentacija
moraju se ti podaci upisati u računar knjigovodstva kao dokument:
DNEVNI ili PERIODIČNI IZVEŠTAJ O PRODAJI ARTIKALA
Taj upis podataka o prodaji u računar knjigovodstva može se izvršiti kao:
A. Ručni Prepis Izveštaja o prodaji artikala iz kase, ili... B. Preuzimanje Izveštaja o prodaji artikala iz kase, ili... C. Preuzimanje Izveštaja o prodaji artikala iz Računa pazara
VAŽAN
KORAK u radu sa ovim programom je formiranje Prodaje artikala ili
Izveštaja o prodaji za maloprodajni objekat proizvoda i tuđe robe: Važno: Formirani
izveštaji o prodaji predstavljaju knjigovodstveni dokument, odnosno
specifikaciju prodaje, i kontiraju se i knjiže se u glavnu knjigu, u
robno knjigovodstvo firme, u trgovačku KEPU knjigu, u knjigu prihoda i
rashoda i u PDV evidenciju.
FORMIRANJE PROIZVODNE DOKUMENTACIJE
Pored
osnovne funkcije programa PRODAJA ARTIKALA koja se sastoji u
formiranju, čuvanju i automatskom knjiženju rezultata prodaje
(prihoda), ovaj program ima i specijalnu funkciju automatskog
formiranja proizvodne dokumentacije za proizvode prodate po izveštajima
o prodaji artikala. Ova
proizvodna dokumentacija pokriva ceo proces proizvodnje i prodaje
počevši od nabavke repromaterijala, izdavanja materijala u proizvodnju,
prijema gotovih proizvoda iz proizvodnje u magacin gp. i prodajni
objekat, i prodaje gotovih proizvoda na malo ili na veliko eksternom
kupcu.
PROIZVODNA DOKUMENTACIJA se sastoji od seta dokumenata:
0. Izveštaj o prodaji robe i sopstvenih proizvoda * ( kontira se i knjiži se, knjiži se u PDV i Trgovačku knjigu )
1. Proizvodni nalog za proizvodnju sopstvenih proizvoda
2. Trebovanje repro materijala po Proizvodnom nalogu
3. Izdatnica repro materijala po Trebovanju materijala * ( kontira se i knjiži se )
4. Plan nabavke materijala po Izdatnici materijala
5. Prijemnica sopstvenih proizvoda u maloprodaju proizvoda * ( kontira se i knjiži se )
6. Prijemnica sopstvenih proizvoda u magacin gotovih proizvoda * ( kontira se i knjiži se )
7. Interni račun za prenos proizvoda iz magacina gotovih proizvoda u maloprodaju * ( kontira se i knjiži se )
Proizvodna
dokumentacija formira se sukcesivno korak po korak po tačkama 0-7 a po
sistemu Reinženjeringa od kraja ka početku, počevši od rezultata
prodaje, pa preko prijema prodatih proizvoda, zatim proizvodnje tih
proizvoda, prijema materijala u proizvodnju, i nabavke materijala za te
proizvode.
Zadnja operacija: Formiraj Proizvodnu dokumentaciju u PDF formatu © prevodi
formiranu proizvodnu dokumentaciju u seriju PDF dokumenata koje treba
štampati i čuvati - arhivirati. Dokumenta označena sa znakom * smeštaju
se u svoje posebne programe referate gde se mogu pregledati,
korigovati, brisati, štampati, i odakle se mogu i moraju automatski
kontirati i knjižiti u poslovne knjige firme.
|