NABAVKA MATERIJALA – NAMIRNICA I PIĆA
NABAVKA SE VRŠI OD DOBAVLJAČA PA SE PRVO MORA OTVORITI I POPUNITI REGISTAR DOBAVLJAČA PREMA SLEDEĆIM PRAVILIMA:
DOBAVLJAČ DARK QUANTITY SA ŠIFROM 9999 JE DOBAVLJAČ ZA CRNU ROBU (ROBA BEZ RAČUNA)
DOBAVLJAČ SOPSTVENE ZALIHE SA ŠIFROM 0001 PREDSTAVLJA SOPSTVENE ZALIHE ZA POPIS I SL.
DOBAVLJAČ KUHINJA RESTORANA SA ŠIFROM 0002 JE KUHINJA RESTORANA (OBJEKAT 02)
NABAVKA MATERIJALA – NAMIRNICA I PIĆA
BELA NABAVKA ROBE I MATERIJALA VRŠI SE OD DOBAVLJAČA I ZA NABAVLJENI MATERIJAL SE DOBIJE FAKTURA
CRNA NABAVKA ROBE I MATERIJALA VRŠI SE BILO GDE I ZA NABAVLJENI MATERIJAL SE NE DOBIJE FAKTURA
I ZA BELI I ZA CRNI NABAVLJENI MATERIJAL RADI SE PRIJEMNICA MATERIJALA I KNJIŽENJEM TE PRIJEMNICE U MAGACIN MATERIJALA PRAVI SE ULAZ TOG MATERIJALA U MAGACIN – NA ZALIHE
POČETNO STANJE MATERIJALA U PROGRAMU JE DA SU ZALIHE JEDNAKE NULI. DA BI SE U PROGRAM UVELE STVARNE ZALIHE MATERIJALA SA KOJIMA SE ZAPOČINJE RAD PROGRAMA VRŠI SE POPIS ZALIHA MATERIJALA U MAGACINU MATERIJALA I ZA TAJ POPIS FORMIRA SE PRIJEMNICA ČIJI JE BROJ ILI 0000 ILI 9000 A DOBAVLJAČ JE 0001 SOPSTVENE ZALIHE (u ovom primeru to je broj K01-9000). OVA PRIJEMNICA-POPIS SE KNJIŽI U MAGACIN I TIME SE FORMIRA POČETNO STANJE MAGACINA.
AKO IMA ZALIHA MATERIJALA NABAVLJENIH NA CRNO RADI SE POSEBNA PRIJEMNICA BROJ 9999 I TA KOLIČINA MATERIJALA SE UPISUJE U NJU (u ovom primeru to je broj K01-9999). DOBAVLJAČ ZA TU PRIJEMNICU (ZA TAJ MATERIJAL) JE SA ŠIFROM 9999 DARK QUANTITY
SPISAK PRIJEMNICA MATERIJALA SA PRIJEMNICOM-POPISOM BROJ K01-9000 I PRIJEMNICOM POPISOM ZALIHA ZA NABAVLJENU ROBU-MATERIJAL NA CRNO BROJ K01-9999
KOLONA F = 1 ZNAČI DA JE PRIJEMNICA KNJIŽENA U FINANSIJSKO KNJIGOVODSTVO U GL.KNJIGU
KOLONA R = 1 ZNAČI DA JE PRIJEMNICA KNJIŽENA U ROBNO KNJIGOVODSTVO (U MAGACIN 01)
BELO: Ubuduće za svaku novu nabavku robe-materijala na belo radi se na osnovu fakture dobavljača prijemnica sa prvim slobodnim brojem prijemnice počevši od broja 3 pa na dalje do 8999 i sa odgovarajućim datumom nabavke, sa šifrom i nazivom stvarnog dobavljača iz šifarnika dobavljača. Ova prijemnica se knjiži u robno i finansijsko knjigovodstvo
CRNO: Ubuduće za svaku novu nabavku robe-materijala na crno radi se na osnovu postojećih podataka prijemnica sa prvim slobodnim brojem prijemnice počevši od broja 3 pa na dalje do 8999 i sa odgovarajućim datumom nabavke, sa šifrom dobavljača 9999 i nazivom dobavljača DARK QUANTITY. Ova prijemnica se knjiži u robno knjigovodstvo