OPIS PROIZVODA
RAČUNARSKA KASA KAO POS SISTEM (ESIR)
Program KASA COBA SYSTEMS uveden je u rad, radi i razvija se od 2004 godine. Ovde je uputstvo za verziju iz 2022 godine.
Verzija KASA 2022 godina je POS (ESIR) kasa koja radi po novim propisima o elektronskoj fiskalizaciji koji su stupili na snagu 2022 godine.
1.
Ovo je računarski program za fiskalnu kasu koja radi sa
LOKALNIM PROCESOROM FISKALNIH RAČUNA (LPFR)
koji može biti:
ili HARDVERSKI UREĐAJ sa PFR softverom u sebi
koji je priključen na ESIR POS kasu (računar)
ili PFR SOFTVER koji je instaliran u ESIR POS kasu (računar)
2.
Ovo je računarski program za fiskalnu kasu koja radi sa
VIRTUELNIM PROCESOROM FISKALNIH RAČUNA (VPFR)
koji se nalazi na web lokaciji Ministarstva Finansija Srbije
Poreska Uprava Srbije.
3.
Ovo je računarski program za fiskalnu kasu koja radi sa
emulacijom za LOKALNI PROCESOR FISKALNIH RAČUNA (LPFR)
koja se vrši preko interneta putem posebnog web servisa za testiranje
i razvoj ESIR POS proizvoda, napravljenog od strane Ministarstva Finansija
Srbije Poreska Uprava Srbije (TEST RAZVOJNO OKRUŽENJE)
Program KASA2022 sastoji se od BAZNOG PROGRAMA i od DOPUNSKIH PROGRAMA.
BAZNI PROGRAM
slika 1
Bazni program je paket više programa povezanih u jedan meni koji omogućava rad Kase i njene osnovne funkcije:
prodaju preko POS (ESIR) kase i PFR (procesora Fiskalnih Računa) na prodajnom mestu,
vođenje evidencije o prodaji i o zalihama artikala u prodajnom objektu
štampanje i izdavanje FISKALNOG RAČUNA (FISKALNOG ISEČKA) sa QRkodom kupcu,
štampanje i izdavanje FAKTURE na A4 formatu papira kupcu,
štampanje naloga šanku i kuhinji (za ugostitelje) na posebnom POS termalnom printeru lociranom u kuhinji i u šanku,
vođenje evidencije zaduženja gostiju po stolovima (za ugostitelja)
rad sa računima kupaca (vođenje zaduženja i uplata kupaca na analitičkom računu kupca)
izdavanje izveštaja za zadati period o realizovanim dnevnim pazarima sa PDV iznosima
Ovi izveštaji nazivaju se još i ELEKTRONSKI ŽURNALI
ELEKTRONSKI ŽURNALI
se dobijaju iz obezbeđene trajne arhive svih izdatih fiskalnih računa
koja se čuva u BAZI PODATAKA POS (ESIR) KASE:
prodaja po pazarima
prodaja po računima
prodaja po datumima
prodaja po satima
prodaja po artiklima
prodaja po cenama
zapisnik o prodaji sa popustom
trajna arhiva svih izdatih fiskalnih računa
Program KASA se isporučuje sa kompletnim baznim programom.
DOPUNSKI PROGRAMI
su posebni Programi koji su potrebni samo odeređenim kupcima-korisnicima radi njihovih specifičnih poslovnih potreba i poslova koje su odlučili da izvršavaju preko programa za Kasu. Ovi Programi se isporučuju takvim kupcima samo na njihov zahtev i ne predstavljaju standardnu programsku opremu programa Kasa.
Ovde su programi navedeni po onom redosledu po kome se nalaze u glavnom meniju programa Kasa i po nazivima po kojima su upisani u glavni meni programa Kasa.
BAZNI PROGRAM
sadrži sledeće programe:
GLAVNI IZBOR RADA KASE - GLAVNI MENI
KASA_GLAVNI.EXE
(slika 1)
Glavni meni ili shell za objedinjavanje svih programa kase u jedan meni
iz koga se pozivaju
Programi za prodaju i
Programi za rad Kase.
Programi za prodaju:
Ovih baznih programa za prodaju za sada ima četiri:
slika 2
KASA PRODAJA
KASA TOUCH
KASA UGOSTITELJ
KASA STOLOVI
Uz kasu se isporučuje samo jedan koji je kupcu-korisniku potreban
a isporučeni program startuje se iz Glavnog menija (slika 1)
komandnim dugmetom:
slika 1.1
1. KASA PRODAJA
KASA_PRODAJA.EXE
Program za prodaju iz Kase preko fiskalnog printera
namenjen za rad u trgovini
slika 3
2. KASA TOUCH
KASA_TOUCH.EXE
Program za prodaju iz Kase preko fiskalnog printera
namenjen za rad u kioscima, kafićima, barovima...
slika 4
3. KASA UGOSTITELJ
KASA_UGOSTITELJ.EXE
Program za prodaju iz Kase preko fiskalnog printera
namenjen za rad u ugostitelja
slika 5
4. KASA STOLOVI
KASA_STOLOVI.EXE
Program za prodaju iz Kase preko fiskalnog printera
namenjen za rad u velikih ugostiteljskih objekata sa
restoranom i sa posebnom salom za proslave
slika 6
Programi za rad Kase:
Ovih bazni programi se isporučuju svi kako bi kasa mogla da radi.
1. ARTIKLI u kasi Zalihe i Popisi
KASA_ARTIKLI.EXE
Upis, izmena, brisanje artikala u Kasi
izveštaji o zalihama i popisi
2. FISKALNI računi i Arhiva računa
KASA_ARHIVA.EXE
Arhiva svih izdatih fiskalnih računa, pregled, ispravke,
korekcije, brisanje, održavanje. Izveštaji iz arhive.
Pronalaženje računa po broju i datumu. Štampa kopije računa.
3. IZVEŠTAJI o prodaji, eŽurnali, eIzveštaji
KASA_IZVESTAJI.EXE
Izveštaji o prodaji koji se dobijaju iz baze podataka Kase,
iz Arhive fiskalnih računa
4. PFR Procesor Fiskalnih Računa
KASA_PFR.EXE
Komunikacija ESIR POS KASE sa PFR odnosno LPFR i VPFR
procesorima fiskalnih računa
5. DATABASE čuvanje, održavanje zaštita
KASA_BAZA.EXE
Servisni program za održavanje baze podataka POS kase
6. PODEŠAVANJE RADA KASE konfiguracija kase
KASA_CONFIG.EXE
Konfiguracija-podešavanje i štelovanje načina rada POS Kase.
Mnoge operacije kase se mogu podešavati da se izvode na dva ili tri načina.
Na primer štampa računa na POS printeru ili na WIDOWS A4 laserskom
printeru, dozvoljeno brisanje ili zabranjeno brisanje, rad kase u trgovačkom
modu ili u ugostiteljskom-restoranskom modu... i slično.
7. KASA U FIRMI
KASA_GLAVNI.EXE
Postavljanje kase u izabrani prodajni objekat
8. SERVISNI PROGRAMI koji se isporučuju uz programe za rad kase
Arhiviranje Baze podataka kase u ZIP arhivu
C_ZIP.EXE
Instalacija PDF printera
PDF_INSTALACIJA.EXE
DOPUNSKI PROGRAMI
Dopunski programi su povezani sa bazom podataka POS KASE koja se formira
i održava u baznom programu kase.
sadrže sledećeprograme:
VEZA sa knjigovodstvom firme
KASA_KNJIGOVODSTVO.EXE
USB prenos podataka kasa-knjigovodstvo
KASA_USB.EXE
Knjigovodstveni program za fakturisanje povezan sa kasom
C_FK.EXE
List dnevnog prometa ugostitelja i knjiga šanka povezan sa kasom
C_LDPU.EXE
Program za mrežnu LAN komunikaciju između Kase i Knjigovodstva firme, za
prijem ažurnog spiska artikala iz Knjigovodstva u Kasu, za slanje dnevnog pazara
iz Kase u Knjigovodstvo u program za maloprodajne račune, za slanje spiska artikala
iz Kase u Knjigovodstvo i u List Dnevnog Prometa Ugostitelja
KUPCI evidencija i analitički računi kupaca
KASA_KUPCI.EXE
C_KUPCI.EXE
C_FK.EXE
Program za rad sa kupcima. Vodi registar kupaca i Analitičke Račune kupaca sa
svakom datumskom i finansijskom promenom na Računu (Zaduženje po fiskalnom
isečku i Fakturi za kupca i Razduženje po uplati Gotovinskoj, Virmanskoj, Karticom)
Vodi arhivu izdatih Faktura kupcima. Daje na pregled i štampu izveštaje o stanju
Računa kupaca.
Password sistem
C_PASSWORD.EXE
CSYSTEMSKASA.EXE (Autoit)
Program za postavljanje password sistema Kase. Obezbeđuje da se ulaz u kasu
i izvršavanje operacija sa kasom obavlja uz LOG-IN odnosno uz upis korisnikovog
imena i lozinke, čime se daju dozvole i postavljaju ograničenja i zabrane za rad sa
pojedinim operacijama Kase, a vodi se i dnevnik rada Kase koji sadrži datum i vreme
i korisnika (kasir/konobar) koji je te operacije izvršio.
Prenos podataka
KASA_PRENOS.EXE
KASA_USB.EXE
Program za prenos podataka između udaljenog Knjigovodstva i Kase. Prenos se
izvršava putem USB drajva, ili putem LAN mreže, ili putem Interneta odnosno FTP
protokola preko interneta.
Dokumenta
KASA_DOKUMENTA.EXE
Program za vođenje robnog knjigovodstva prodavnice kroz program za Kasu, koji
formira nabavku i Kalkulacije-Prijemnice artikala, Povratnice artikala dobavljaču,
Nivelacije cena zaliha artikala, zatim prenose artikala iz objekta u objekat i Interne
račune za te prenose, zatim prodaju artikala i Dnevne pazare od prodaje, kao i
Popise zaliha artikala. Na osnovu tih Knjigovodstvenih Dokumenata program na
dati zahtev izračunava trenutno stanje zaliha artikala u Kasi, što ukida potrebu za
vršenjem fizičkih popisa u prodajnom objektu da bi se znalo tačno stanje zaliha
koje trenutno mora biti u objektu, osim kada se popisi vrše da bi se utvrdila razlika
između knjigovodstvenog stanja i stvarnog stanja zaliha (a to mogu biti i štih popisi).
Izmena cena
KASA_CENE.EXE
poseban program za podizanje svih cena artikala za n% za muzički dinar i za povratak
svih cena na stare cene (Ugostitelj Kafe-Bar)
Kontrola pazara
KASA_PAZAR.EXE
Poseban program za kontrolu pazara kod 4 računarske registar kase vezane za jedno
Knjigovodstvo (Trgovina)
Prijemnice robe
KASA_PRIJEMNICA.EXE
Poseban program za ručnu izradu i čuvanje prijemnica robe u kasu (Trgovina)
Popisi stanja zaliha
KASA_POPIS.EXE
Poseban program za vršenje popisa prodajnog objekta putem laptop računara i skenera
bar koda, i za prenos popisa u kasu (Trgovina)
Popis putem barcod skenera
KASA_DATACOLECTOR.EXE
Poseban program za vršenje popisa u prodajnom objektu putem datakolektora (barcode
scanner) i za prenos popisa iz datacolectora u kasu (Trgovina, Ulični Kiosci)
Internet prodaja hrane
KASA_JOKER.EXE
Poseban program za poslovanje ugostitelja i keteringa sa sajtovima koji vrše uslugu
nalaženja kupaca za isporuku hrane kupcu.
Napomena:
Svaki dopunski program ima svoje posebno Uputstvo za rad, kao eBook knjigu, u kome je
detaljno opisan način rada sa programom.